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在现代的工作中，各种办公设备被广泛应用。如何使办公设备发挥工作效率，使这些设备更好地为企业提供服务？这是一个非常重要的问题。目前南宁复印机租赁行业快速发展，与购买打印机相比，租赁有什么优点？下面是机器购买与租赁机器全面客观的比较，希望能给予几点启示。
1，不用担心租赁设备老化废弃。
购买后，所有权归购买者所有，但如果达到一定年限或一定使用量，设备的使用周期就会缩短，报废。由于租赁，所有权属于租赁公司，客户不必承担因老化导致设备报废的风险。
第二，租赁不承担设备陈旧的风险。
小边认为，由于技术的快速进步，新产品和好产品的不断出现，设备使用周期缩短，更新加快。购买者必须承担设备落后时的风险。如果他们选择租赁，其风险将由租赁公司承担。
第三，可以选择合适的模型。
对购买者来说，复印机是买来后就定位的。如果发现复印太慢，影响工作，过快浪费购买费用，维护管理麻烦，就不符合现在的工作量。或者品牌不满意的话很难更换。花很多时间和精力和商人谈判，但还是能成功的。即使成功了，多花点钱租房子也不会出现这种现象。随时更换适当的复印机，并调整月租。这样可以灵活地使用复印机。
第四，免费访问维护保修。
购买者每年要花费几百元或几千元的机器修理费，否则就不愿意顺利使用机器。租赁住宅的维修费用由租赁公司承担。
第五、3小时内免费访问解决服务(使用者)
买方遇到稍大的故障，通常需要几天才能解决，影响工作，造成不必要的损失。租赁公司接到故障报告后，应在4小时内解决问题。
第六，免费提供消耗品，免费往家中放入碳粉。
目前消耗品市场非常复杂，劣质现象很常见。购买者购买劣质消耗品会增加设备的故障率。一系列问题，如使用寿命缩短，辐射质量下降等。由于出租人的设备属于租赁公司，因此公司可以向出租人提供优质消耗品，避免上述现象，提高工作效率。
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