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在复印机的运行过程中，除了光学系统，机械系统，电气系统正常磨损外，还会被复印机内外的灰尘和其他杂质所破坏，导致复印质量下降，运行故障。
维护主要是对复印机及爽肤水回收系统的光学、显影、充电、复印、分离、固定及复印零件进行清洗或部分调整。一般来说，光学系统中的杂物会使辐射过程中出现沉重的灰色和黑点，机械系统中的杂物会使辐射过程中出现纸板和污渍。因此，在日常生活中，我们要注意复印机的清洁和维护。一般来说，用户可以完成以下工作：
1 .清洗盖子。
摸各种原稿时，如果用手摸，白色塑料内衬或传送带就会变黑，复印件的边缘就会产生黑色斑点。用沾有洗涤剂的纱布擦拭，用干净的水擦拭，再沥干水分。注意：不要用酒精，乙醚等有机溶剂擦拭。
2. 擦稿纸上的玻璃。
原告台的玻璃容易被原告和手弄脏，划伤，要定期清洗，维护管理，确保良好的辐射效果。工作时不要直接接触稿纸上的玻璃。如果可以装订，请去除别针、夹子、订书钉等。放回原位。修改后的原稿需在涂改液干燥后才能复印。擦拭稿纸玻璃时，不要用有机溶剂擦拭。原告的玻璃上有透明涂料和导电涂料，这些涂料不溶于水，溶于有机物。
(3)电路系统。
由于电路系统长期在高压下工作，吸收了大量灰尘，电子元件之间的电阻率降低，电流突破电子元件，电路板被烧毁。下列部件应由专业技术人员清扫：光学系统清扫，机械系统清扫，送纸系统清扫，纸输出系统清扫。
4. 取出废墨盒。
把丢弃的爽肤水抽出，以免充满空气被身体吸收。
很多人认为，印刷成本不过是一次性复合机和每天要补充的纸张和消耗品。事实上，仔细计算的话，只有这些项目一年的费用才会很高。以一台企业级激光器为例，购买价格几万元，超过一万元的年度材料消耗成本只能满足打印会议文件、彩色网页或说明的日常需求。
日常彩色印刷需求较大的企业，考虑到成本，偏爱购买价格低于激光机会的喷墨彩色复合机。但最后会面临成本高的消耗品更换和维修等问题，每年购买消耗品需要几万元。
由此可见，一架企业级彩色复合机，无论是激光还是喷墨机，每年的支出都不少。那么，选谁更重要呢？另外，激光复合机能耗大，印刷时产生有害空气，经常受到批评，因此最近人们偏爱环保系数较高的喷墨机。
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