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复印机租赁主要有以下几个优点：
第一，租用复印机使用门槛低。
普通初级复印机价格都在1万元左右，好的复印机有几万甚至10多万元，一些发展中的小企业让许多有复印需求的小公司望而却步。但如果租赁复印机，只需支付几千元甚至更低的保证金就可以拥有，投资成本也更低，越来越多的企业租用复印机来满足办公需求。
二是量化企业办公费用。
通过租赁购买的复印机，按照约定的单价，除复印费用和自行购买复印费外，不承担复印机消耗品，复印机修理费等任何费用。也不担心机器磨损，折旧，废弃后的处理。企业只能根据印刷量控制办公费用。这样，企业就可以直观地知道复印这部分的办公费用是多少，有效地控制办公费用。
第三，租用复印机，风险很低。
如果企业购买一台复印机，新机器的价格，商店的服务保障，质量的可靠性等因素是难以估计的。后期消耗品的使用还存在成本和质量的矛盾。租赁服务出现问题时，可以从服务企业免费获得维护保修或更换为同一等级的机型，复印机也不用担心被淘汰，消耗品也由服务企业包办。普通复印机的寿命为3~5年，但如果出租，就完全不用担心复印机的寿命问题。
租用复印机也不能让人放心使用。我们要珍惜复印机，在使用过程中要注意一些事项。
1、场所：选配场所，防热，防震，防潮，防震阳光直射，并且要保证空气流通的高度。
2、电源：使用稳定的交流电，关闭重复使用的电源开关，切断电源。有以下情况时，立即关掉电源，请维修的人帮忙。a。机器发出奇怪的声音。b。机器外壳过热，机器的一部分受损。(d)机器被雨淋湿或机器内部进水。
3、预热：每天早晨工作，先打开电源预热30分钟才能开始工作。
4、纸张：在添加复印纸之前，先检查纸张是否干燥，然后把复印纸折整齐，然后用纸大小一致的纸张放入碟子中。
5、加法粉末：复印机表面出现红灯加法粉末信号时，用户请及时向复印机加碳粉，如果加法粉末慢了，复印机磨损大或者加法粉末会产生碰撞噪音。放碳粉的时候，要先摇一摇再放。不要使用假粉末。假粉末的飞扬会对复印机的寿命产生一定的影响，而且废渣率高，实际辐射量还不到真粉末的三分之二。
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